5 obiecte care nu trebuie sa iti lipseasca din birou

Birourile sunt locurile in care se gasesc cele mai multe obiecte de papetarie, insa in multitudinea existenta pe piata de profil, sunt si anumite produse care nu ar trebui sa lipseasca niciodata cum ar fi: hartie colorata, seturi de agrafe si elemente de prindere, instrumente de scris, mape si suporturi.

Hartie colorata pentru birou

Seturile de hartie colorata sunt foarte importante pentru birouri. Aceste coli de diferite culori pot fi utilizate in numeroase moduri. Cel mai comun mod de folosire este cel pe post de despartitor. In momentul in care sunt folosite dosare care gazduiesc hartii ale mai multor departamente, cu ajutorul colilor colorate aceste departamente pot fi separate, pentru ca documentele importante sa nu se amestece.

De asemenea, hartia colorata poate fi utilizata si cu scopul de a crea o imagine unitara in birouri. Spre exemplu, atunci cand culorile dominante ale companiei sunt rosu si negru, hartiile de culoare rosie in birourile cu mobilier negru sunt exact acele pete de culoare care vor ajuta la consolidarea brandului in ochii vizitatorilor.

Seturi de agrafe pentru birou

Elementele de prindere si seturile de agrafe sunt de asemenea foarte importante. Pentru angajatorii care vor sa totul sa fie in ordine pentru ca angajatii sa nu piarda timpul cautand prin diverse hartii, aceste seturi sunt cele care ajuta la o mai buna organizare. In plus, cu ajutorul agrafelor de birou este evitata capsarea, un detaliu extrem de important pentru ca documentele nu vor fi deteriorate si pot fi capsate abia la final atunci cand sunt complete.

Instrumente de scris pentru birou

Instrumentele de scris pentru birou sunt indispensabile chiar si acolo unde activitatea se bazeaza pe medii digitale. Sunt numeroase situatii in care angajatii au nevoie sa isi noteze ceva repede si nu vor deschide noi pagini de Word in acest scop pentru ca risca pierderea informatiilor atunci cand uita sa salveze. De asemenea, pentru a ajuta clientii, uneori angajatii au nevoie de instrumente de scris pentru a nota diverse informatii pe post-it-uri colorate pe care sa le ofere mai departe.

Suporturi

Fie ca este vorba despre suporturi pentru pixuri, fie ca este vorba despre elemente de suport pentru documente, acestea nu ar trebui sa lipseasca din birouri si sunt exact acele elemente utile si decorative simultan care pot construi o imagine completa a unui birou. Daca sunt alese culorile corecte, suporturile se vor integra perfect in spatiu si il vor completa.

Mape

Fara mape toate documentele importante risca sa se piarda sau sa se deterioreze. In absenta acestor elemente specifice birourilor, angajatii ar trebui sa stea sa caute prin munti de harti pentru a gasi documentul de care au nevoie. Cu ajutorul mapelor, biroul va fi ma eficient si mai organizat.