Despre consultanta GDPR si protectia datelor prin email

Consultanta GDPR este importanta deoarece noul regulament solicita organizatiilor sa protejeze datele personale sub toate formele sale. De asemenea, modifica regulile de consimtamant si consolideaza drepturile de confidentialitate ale persoanelor. In acest articol, va vom explica cum sa asigurati siguranta datelor prin email.

Consultanta GDPR si datele colectate prin intermediul email-ului

Utilizatorii de e-mail trimit in medie peste 122 de e-mailuri legate de munca, iar acest numar este de asteptat sa creasca. Desi s-ar putea sa nu ne gandim la e-mail ca la subiectul Regulamentului general privind protectia datelor (GDPR) al Uniunii Europene, casuta dvs. postala contine, de fapt, o multime de date cu caracter personal. De la nume si adrese de e-mail pana la atasamente si conversatii despre oameni, toate ar putea fi acoperite de noile cerinte stricte ale GDPR privind protectia datelor.

In acest fel, rolul de consultanta GDPR in domeniul securitatii informatiei creste si mai mult. In caz contrar, exista repercursiuni destul de majore. Orice organizatie (companii, organizatii, chiar micro-intreprinderi) care gestioneaza informatiile personale ale cetatenilor sau rezidentilor UE este supusa GDPR. Aceasta include organizatii care nu sunt in UE, dar care ofera bunuri sau servicii oamenilor de acolo. Practic, cerintele se reduc la doua aspecte: securizarea datelor oamenilor si facilitarea exercitarii controlului asupra datelor lor. Cei care nu respecta regulile pot primi lovituri cu o amenda de 20 de milioane de euro sau 4 la suta din veniturile anuale, oricare dintre acestea este mai mare, plus o despagubire pentru daune.

De ce ajung amenzile la astfel de sume imense?

Desi cea mai mare parte a atentiei referitoare la cerintele de e-mail GDPR s-a concentrat in jurul marketingului prin email si spam, exista si alte aspecte, cum ar fi criptarea e-mailului si siguranta prin e-mail, care sunt la fel de importante pentru conformitatea GDPR. Mai jos vom explica ce spune de fapt GDPR si ce inseamna pentru e-mail.

Retineti ca nimic din ceea ce ati citit aici nu este un bun inlocuitor pentru consultanta GDPR. Va recomandam sa consultati o firma specializata pentru a intelege modul in care GDPR se aplica situatiei dvs. specifice.

Daca colectati, stocati sau utilizati datele persoanelor din UE, noul regulament se va aplica. Si asta inseamna ca poate aveti obligatia de a schimba modul in care organizatia dvs. opereaza in anumite moduri fundamentale.

GDPR necesita „protectia datelor prin design si nu numai”, ceea ce inseamna ca organizatiile trebuie sa ia in considerare intotdeauna implicatiile privind protectia datelor pentru orice produse sau servicii noi sau existente. Articolul 5 din GDPR enumera principiile protectiei datelor la care trebuie sa respectati, inclusiv adoptarea de masuri tehnice adecvate pentru securizarea datelor. Criptarea si pseudonimizarea sunt mentionate in lege ca exemple de masuri tehnice pe care le puteti utiliza pentru a minimiza daunele potentiale in caz de incalcare a datelor.