Cum poți ușura munca departamentului de HR cu ajutorul unui software

Echipa de resurse umane este probabil una dintre cele mai importante din cadrul unei organizații, având în vedere că aceasta are ca responsabilitate bunăstarea și creșterea gradului de productivitate în rândul celorlalți angajați. Dar pentru multe companii, în special pentru cele medii și mari, cantitatea de muncă depusă de către departamentul de HR poate fi atât de mare încât devine copleșitoare chiar și pentru specialiști.

Datorită tehnologiei și programelor digitale dezvoltate pentru automatizare și eficientizare, munca departamentului de HR poate fi ușurată și chiar mai interactivă decât în mod inițial. Iată cum, prin implementarea unui software, poți ușura munca departamentului de HR.

Procese care pot fi automatizate și eficientizate

Departamentul de HR al oricărei organizații este responsabil pentru o mulțime de sarcini diferite, multe dintre acestea fiind repetitive și bazându-se pe procese de înregistrare, redactare sau analizare a unor rapoarte și documente cu scopul de a ajuta angajații să lucreze în condiții optime. Dintre responsabilitățile comune de care se ocupă membrii unei echipe de HR sunt:

• Înregistrarea și analizarea cererilor de angajare și a CV-urilor;
• Derularea procedurilor pentru pre-boarding și onboarding;
• Recomandări, nelămuriri, reclamații ale angajaților cu privire la diferite procese din cadrul companiei;
• Procesarea orelor de lucru, orelor suplimentare, concediilor de odihnă, medicale, etc.;
• Calcularea salariilor;
• Organizarea sesiunilor de training pentru dezvoltarea profesională a angajaților.

Cum ajută software-ul la automatizarea acestor procese

Soluția software pentru HR este destinată, în primul rând, generării și analizării de date profunde pentru a crea o imagine completă cu privire la dinamica forței de muncă implicată în activitățile companiei. Informațiile despre angajați, despre modul în care își desfășoară munca, despre modul în care interacționează cu ceilalți angajați sau clienți, despre performanțele și abilitățile învățate pe parcursul perioadei de lucru de la angajare - reprezintă puncte cheie pentru dezvoltarea companiei și atingerea succesului pe piața competitivă. Iar acest proces de analizare profundă se poate desfășura doar cu ajutorul unui sistem digital menit să monitorizeze și să măsoare în timp real aceste puncte cheie.

Beneficiile implementării unei soluții software pentru HR:

• Îmbunătățirea deciziilor de angajare a candidaților. Membrii echipei de HR pot face decizii mai bune legate de candidații potriviți pentru posturile disponibile datorită analizei profunde a datelor și identificării nevoilor companiei.
• Reducerea deficitului de angajați potențiali. Cu ajutorul unei soluții software pentru HR, departamentul poate să țintească mult mai ușor postările de recrutare către candidații care se potrivesc rolurilor pentru a reduce numărul de aplicări neconcordante.
• Îmbunătățirea generării de informații despre angajați. Soluția software pentru HR ajută la monitorizarea vieții unui angajat în cadrul companiei - analizarea datelor legate de performanță sau comportamentul angajatului.
• Îmbunătățirea productivității forței de muncă. Cu ajutorul analizelor, înțelegi mai bine nevoile și dorințele angajaților pentru a da randament la locul de muncă. Ulterior le poți lua în considerare pentru a crește productivitatea întregii organizații.

Implementează o soluție software pentru departamentul de HR și scapă de activitățile repetitive care intră în rutină pentru a crește productivitatea și bunăstarea forței de muncă!