Organizarea buna a zilei de lucru este uneori o provocare pentru unii. Stii de unde sa incepi, cand sa te opresti, sa gestionezi situatiile de urgenta? Pe langa faptul ca ai nevoie de agende si jurnale, iata cateva sfaturi pentru a gasi o rutina buna la locul de munca si o organizare optima.
Acest sfat face parte din regulile de baza, dar nu poate fi repetat suficient: sa ai o agenda este un element cheie in organizarea ta. Este esential sa ai o buna gestionare a programului, altfel poti merge rapid in toate directiile. Este iluzoriu sa vrei sa iti gestionezi timpul fara sa ai o imagine de ansamblu asupra evenimentelor viitoare.
Unii vor prefera notele post-it, altii agende si jurnale. Nu exista o modalitate mai buna de a te organiza, totul depinde de personalitatea ta. Dar incearca sa nu faci cu orice pret. A-ti pune programarile pe hartie iti elibereaza mintea. Nu te incarca inutil!
Sosirea unui e-mail te indeparteaza de munca ta si fiecare e-mail pare intotdeauna mai important decat precedentul. Pentru a fi mai eficient, seteaza orele pentru a le gestiona: e important sa iti programezi intervale de timp pentru a urmari e-mailurile.
Daca esti intr-o companie si ai un birou, inchiderea usii cateva ore pe zi este esentiala pentru a ramane concentrat.
Pe parcursul unei zile, va exista intotdeauna o situatie de urgenta de gestionat, care iti va zgudui agenda. Acesta este motivul pentru care este important sa se tina cont de acest factor: „Urgenta este organizata! Nu ar trebui sa iti suprasoliciti agenda, deoarece exista intotdeauna ceva care se poate intampla in ultimul moment, asa ca trebuie sa iti planifici si sa blochezi in program o perioada de „tratament de urgenta”.
Organizarea inseamna, de asemenea, organizarea spatiului de lucru. Nu trebuie sa ai un birou perfect, dar cel putin sa gasesti ce cauti intr-o clipita si astfel sa nu pierzi timpul inutil.
O buna organizare a muncii implica, de asemenea, sa stii cum sa faci pauze: daca vrei sa fii eficient la munca, nu lucrezi 9h-12h fara pauza. Mici gesturi fac posibila oxigenarea creierului tau care va functioneaza mai bine.
Daca te face sa zambesti, acest ritual ar trebui sa faca parte din organizarea ta de lucru, deoarece este o pauza necesara. A lua o gustare in jurul orei 16 iti va permite sa lucrezi mai bine dupa aceea. Ia, de exemplu, o bucata de fruct si un patrat de ciocolata, pentru dopamina. Daca ti-e foame, ia migdale sau alune, ceea ce iti va permite sa lucrezi mai eficient pana pleci acasa.
Web Design by Dow Media | Gazduire Web by SpeedHost.ro