Essensys Software lanseaza Dynamic DOX® platforma pentru informatizarea proceselor de business

Pornind de la motto-ul “Designed for Humans”, Dynamic DOX® ajută organizaţiile să devină mult mai eficiente, oferind o platformă complexă şi flexibilă pentru informatizarea fluxurilor de business. Funcţiile de automatizare sunt doar primul pas spre eficienţă, dar plaforma merge mai departe şi perminte organizaţiilor să foloseasca module complexe de raportare pentru a-şi imbunătăţi în mod constant procesele.
“Soluțiile business workflow ajută companiile să-și crească semnificativ eficiența și să reducă erorile prin informatizarea proceselor. De la procesele cele mai simple, precum o cerere de concediu, până la cele mai complicate, toate pot fi informatizare integral și trecute în mediul electronic unde se vor desfășura rapid și transparent. Aceasta este misiunea soluţiei noastre Dynamic DOX®” a declarat domnul Mihai Matei, CEO al Essensys Software, în cadrul evenimentului de lansare desfăsurat în Bucuresti la Hotelul Radisson Blu.
Eficienţă şi performanţă
Dynamic DOX® permite organizaţiilor să implementeze procese digitale eficiente şi transparente, realizând astfel tranziția de la “procesele” nestructurate, ad-hoc desfăşurate pe hartie sau email la proceste structurate. Creearea sau modificarea unui formular sau a unui flux se face într-un designer vizual care permite o implementare foarte rapida şi facila, permiţând organizaţiilor să se adapteze rapid la cerințele de business apărute pe parcurs.
Proiectat pentru Oameni (Designed for Humans)
Platforma dă Oamenilor uneltele necesare pentru a fi eficienți, le permite să se concentreze pe ceea CE trebuie făcut, în timp ce detaliile legate de process, reguli, participanţi sau flux sunt în grija platformei.
Un simplu calcul făcut în timpul prezentării de demo, a arătat că pierderile cauzate de lipsa de eficienţă pot atinge valori astronomice, de domeniul a zeci de milioane de euro anual. Flexibiliatea platformei înseamna că aceasta se poate adresa practic oricărui tip de organizaţie şi oricărui department, reducând în mod considerabil sau chiar eliminând aceste pierderi.
Design familiar
Dynamic DOX® este concepută ca utlizarea ei să fie cat se poate de simplă. Inspirat din cele mai comune aplicaţii, precum reţelele de socializare, designul platformei este creat ca utilizatorii să aiba acces rapid la informaţiile necesare pentru a actiona. Platforma vine cu multiple feature-uri ergonomice care au impact major în ușurința în utilizare.
Conceptul de baza este ca utilizatorul să petreacă cât mai putin timp cu procesul în sine, putând să se concentreze pe sarcinile sale.
Trasabilitate si trasparenţă
Platforma oferta utilizatorilor posibiliatea de a şti în orice moment care este starea proceselor în care sunt implicaţi pentru a actiona în concordanţă.
Dynamic DOX® conţine un set de functii de auditare foarte puternice care ofera departamentelor de compliance si audit informaţiile necesare optimizând si standardizând activitatea.
Scalabil si extensibil
Platforma Dynamic DOX® este proiectată să poata scala odata cu organziaţiile în care este implementată şi să ofere acestora soluţiile optime pe masura ce procesele deveni mai complexe.
Fiind realizata pe baza tehnologiilor familiare Microsoft, Dynamic DOX® poate fi uşor integrată cu sisteme existente pentru a facilita schimbul de informaţii.
Ecologic
Dynamic DOX® înlocuieste “procesele” pe hartie cu cele digitale, reducând astfel impactul ecologic al organizaţiilor care o utilizează.