Ferestrele Helios se deschid cu ASiS ERP

“Pentru divizia de ferestre termoizolante Helios, am avut un alt furnizor de solutii software, cu care, insa colaborarea s-a dovedit greoaie si costisitoare. Alfa Software ne era deja partener pe partea de vanzari si service auto, la firma Premium Cars Cluj-Napoca si am fost tot timpul extrem de multumiti de promtitudinea serviciilor oferite si de relatia pe care am construit-o cu echipa ASiS. Am considerat acesta un motiv bun de a discuta cu cei de la Alfa Software despre automatizarea proceselor de productie a ferestrelor Helios. Solutia tehnica propusa ne-a multumit pe deplin, dat fiind ca s-a realizat inclusiv o interfata de date intre ASiS si Klaes - softul de proiectare a ferestrelor. Implementarea s-a desfasurat rapid si in prezent utilizam la maxim functionalitatile oferite de ASiS ERP... dar, nu doar in cadrul diviziei de Termopane! Am decis sa continuam procesul de implementare si pentru divizia de distributie a grupului si astfel, printr-un efort sustinut, am reusit implementarea sistemului ASiS in intreg grupul de firme BDM.” a afirmat domnul Mircea Mitrea, co-proprietar al BDM Grup.

Provocarea majora a constituit-o automatizarea fluxurilor de business in cadrul fabricii de tamplarie termoizolanta si pentru aceasta a fost nevoie de o interfatare a ERP-ului ASiS cu softul de productie Klaes. Din acest soft au fost preluate codurile si grupele de nomenclator direct in ASiS ERP.
Punand egalitate intre comenzile de livrare si comenzile de productie, acestea sunt preluate in sistemul ASiS impreuna cu materialele necesare pe fiecare din comenzile aferente contractelor in derulare. Pe baza acestor cantitati de materiale, in ASiS se poate intocmi un necesar de aprovizionare care tine cont intotdeauna de doi parametri: preluarea automata in lista de necesar a elementelor unicat de tamplarie direct din comenzile clientilor si posibilitatea de a comanda materiale standard necesare in general in procesul de productie al termopanelor daca ele au scazut sub un anumit stoc. Pe baza acestui necesar de aprovizionare, are loc ulterior lansarea automata a comenzilor de aprovizionare catre furnizori. La finalizarea procesului de productie pentru o comanda, are loc facturarea ei si concomitent, se genereaza automat bonul de consum. Facturile se pot emite in orice valuta si pot fi trimise clientilor externi in orice limba. Momentan, in cadrul procesului de facturare se utilizeaza limbile italiana si franceza, iar formularul de factura intr-o limba sau alta, sugerat de ASiS, tine cont de tara de provenienta a tertului.

Pentru partea de distributie tigari a grupului BDM, agentii au fost dotati cu telefoane inteligente pe care ruleaza aplicatia ASiSagent. Aceasta aplicatie face parte din sistemul informatic ASiS si se leaga in timp real la baza de date ASiS, realizandu-se astfel schimbul de date. Agentii de vanzari au acces in orice moment la nomenclatorul de produse care ii intereseaza (tigari) si la stocurile disponibile. Ei pot sa isi defineasca si sa vizualizeze rutele si clientii pe care ii vor vizita; pe baza comenzilor anterioare, pot sa-si optimizeze stocurile din masini (van-sales) si daca e necesar, sa faca rezervari de stoc din depozit. Din aplicatia ASiSagent, se lanseaza comenzi care in cadrul aceluiasi flux de van-sales, se pot factura si incasa (agentii au imprimante matriceale in masini legate la aplicatia ASiSagent). Toate documentele contabile emise de agenti pe teren sunt contate automat si se pot vizualiza instantaneu la sediu, in modulul de Contabilitate. De asemenea, avand date in format structurat din modulul ASiSagent, se pot emite rapoarte detaliate de vanzari pe fiecare agent, acestea stand la baza asigurarii remuneratiei lunare.