GENESYS Systems transforma informatia in cunoastere cu aplicatia SIAV

GENESYS Systems propune companiilor medii si mari solutia Archiflow pentru managementul eficient al proceselor si documentelor.

Activitatea unei companii presupune un intreg grup de procese, de cele mai multe ori interdependente. Managementul proceselor este o cerinta importanta pentru desfasurarea organizata, eficienta si structurata a operatiunilor. Companiile au nevoie de solutii organizationale simple si flexibile, care sa ajute in managementul proceselor strategice, indispensabile in gestionarea eficienta si controlata a unui parteneriat client-furnizor.

Un proces bine definit, care poate fi usor adaptat la nevoile in continua schimbare ale pietei, reduce considerabil costurile, imbunantatind, in acelasi timp, nivelul serviciilor oferite.

Orice companie isi propune obiectivul primar al succesului pe termen lung, ceea ce presupune adaptarea rapida la schimbarile pietei, cu politici de imbuntatire pentru a-si mari competitivitatea. Printre obiectivele esentiale se enumera controlul costurilor, productivitatea marita si automatizarea, monitorizarea si imbunatatirea continua a proceselor, astfel incat compania sa ramana cu un pas inaintea competitiei.

Solutiile de Document Management si Business Process Management sunt ideale pentru transformarea informatiei in “know-how” si sustinerea unui management eficient si organizat al proceselor de lucru. Integrarea stransa cu sisteme ERP, CRM, Office Automation si E-mail ofera o solutie structurata pentru managementul companiei. Archiflow este solutia SIAV propusa de GENESYS Systems pentru a permite companiilor sa raspunda printr-o singura platforma cerintelor legate de managementul proceselor si documentelor.

Archiflow incorporeaza o solutie completa de Document Management si un motor puternic de Business Process Management. Solutia contine toate instrumentele necesare pentru organizarea optima a informatiei si managementul corect al proceselor si documentelor, integrate cu sistemele informatice ale companiei. Archiflow permite managementul documentelor (format electronic sau pe hartie), rezolvand ineficientele legate de circulatia documentelor pe hartie si permitand utilizarea unor instrumente ca Semnatura Digitala sau E-mail Certificat.

Solutia Archiflow ofera urmatoarele avantaje:
Posibilitatea de a urmari documentele;
Securitate acestora;
Distribuirea/ Partajarea informatiei intre persoanele autorizate;
Garantia existentei unei versiuni unice a documentelor, precum si, daca este necesar, pastrarea tuturor versiunilor documentelor;
Auditarea accesului la documente;
Disponibilitatea instantanee a documentului (stocare si distributie);
Documentele in Archiflow devin informatii pentru utilizatori.