Ministerul Educatiei si Cercetarii Stiintifice a implementat un sistem informatic ce asigura o gestiune eficienta a tezelor de doctorat si titlurilor

Proiectul a fost implementat de consortiul format din companiile KMPG Romania S.R.L. si SIVECO Romania S.A., incepand cu data de 23.12.2013. Prin obiectivele, activitatile si rezultatele atinse, proiectul contribuie la reducerea sarcinilor administrative, punand accent pe imbunatatirea calitatii, pe simplificarea reglementarilor si pe imbunatatirea relatiei cu utilizatorii serviciilor publice.

In cadrul proiectului, pe parcursul perioadei de implementare, Asocierea KMPG Romania S.R.L. si SIVECO Romania S.A. a dezvoltat un sistem IT ce faciliteaza preluarea, evaluarea si informarea privind tezele de doctorat si gestionarea titlurilor universitare. In prezent, sistemul ajuta la imbunatatirea eficacitatii organizationale a Ministerul Educatiei si Cercetarii Stiintifice si la cresterea gradului de transparenta si control asupra proceselor de lucru.

Rezultate principale atinse

1. Identificarea problemelor specifice activitatilor de preluare, evaluare si informare privind tezele de doctorat si de gestionare a titlurilor universitare, prin realizarea unui studiu exhaustiv;
2. Asigurarea infrastructurii necesare pentru implementarea proiectului;
3. Redefinirea procedurilor si fluxurilor de lucru specifice activitatilor de preluare, evaluare si informare privind tezele de doctorat si de gestionare a titlurilor universitare;
4. Generarea unui cadru procedural nou prin dezvoltarea unui sistem modern de sprijinire a activitatilor de preluare, evaluare si informare privind tezele de doctorat si de gestionare a titlurilor universitare;
5. Testarea proceselor de lucru si a sistemului suport;
6. Analiza rezultatelor, pe baza activitatilor desfasurate in faza pilot;
7. Realizarea unui raport cu recomandari de imbunatatire la nivel functional si tehnic;
8. Cresterea competentelor personalului, prin activitati de instruire specifica pentru utilizarea sistemului implementat prin prezentul proiect;
9. Sprijinirea adoptiei sistemului si managementul schimbarii.

Proiectul este cofinantat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013, Axa prioritara 1: Imbunatatiri de structura si proces ale managementului ciclului de politici publice, Domeniul major de interventie 1.2: Cresterea responsabilizarii administratiei publice.