Organizare proprie: dosare cutii de arhivare si multa rabdare

Un sistem de organizare care sa te ajute sa navighezi cat mai usor prin toate hartogaraiele din viata ta necesita multa planuire, timp si efort. Pe termen scurt e usor sa le lasi sa se adune, insa pe termen lung acestea se pot transforma intr-o mare durere de cap. Sa dedici putin timp pentru a te organiza acum te poate ajuta sa economisesti timp pe viitor. Nu trebuie sa faci acest lucru singur, sistemul il creezi tu, insa o multime de obiecte de organizare si arhivare care te pot ajuta. Bibliorafturi, caiete mecanice, cutii de arhivare - pe care le gasesti la Papetarie.

Uite cateva idei care te pot ajuta sa te organizezi:

-incepe simplu, creeaza un sistem de organizare usor de inteles pentru tine, si usor de aplicat, nu vrei sa iti ia mai mult timp sa-l folosesti decat timpul pe care ar trebui sa ti-l economiseasca.
-foloseste-te de uneltele disponibile, foloseste cutii de arhivare pentru fiecare domeniu, marcheaza cutiile cu culori sau etichete pentru a le putea recunoaste cat mai usor, in functie de tip.
-nu te zgarci cand cumperi bibliorafturi, dulapuri, cutii de arhivare, dosare etc. In timp o sa se adune si mai multa hartogaraie. Nu vrei sa ajungi sa ti se rupa toate, in asa fel incat sa trebuiasca sa te apuci din nou de organizat. Alege obiecte din materiale de calitate, investitia isi va dovedi meritele in timp.
-nu incerca sa faci categorii prea specifice, daca vei incerca sa asezi fiecare lucru intr-o categorie specifica tipului sau, vei ajunge in timp sa fii coplesit de o multime de dosare si cutii de arhivare. Iti va fi din ce in ce mai greu sa gasesti ceva, astfel vei fi prea organizat. Creeaza cateva categorii mari, generale, daca vei ajunge sa ai nevoie si de altele in timp, le vei putea crea atunci.
-in momentul cand iti organizezi lucrurile si documentele ia in considerare si importanta lor, cele pe care inca mai ai de lucru le poti plasa intr-un dosar pe birou, cele de acum 4 luni merg intr-o cutie de arhivare in dulap.
-obisnuieste-te sa indosariezi toate lucrurile cu care lucrezi, mai ales cand ai terminat cu ele.

Fiecare are un mod diferit de organizare, iar atata timp cat gasesti tot ce ai nevoie in cel mai scurt timp, inseamna ca sistemul functioneaza. Sper ca ideile de mai sus te vor ajuta in organizarea proprie.