Solutiile automate de gestiune a managementului resurselor umane salveaza cu pana la 40 din timpul destinat activitatilor birocratice

Romanian Software, lider pe piata din Romania in domeniul dezvoltarii si implementarii de solutii sofware in domeniul resurselor umane, ofera in cadrul programelor sale aplicatia de Time Management, utila atât din perspectiva implementarii unui workflow pentru aprobarea pontajului şi a cererilor de concedii cât şi din perspectiva planificarii şi evidenţei timpului lucrat pe tipuri de ore (ore de noapte, ore suplimentare, ore sarbatori legale, ore de recuperare, etc). Prin prisma acestei aplicatii care este asemenea unei interfete de introducere a datelor de pontaj se poate realiza ulterior si calculul salarial.

„Inainte de implementarea softului Time Management, datele complexe de personal erau stocate in fisiere xls. Completarea pontajelor se facea manual, descentralizat, iar validarea si colectarea acestora se realiza prin operatii greoaie si suplimentare. Elemente de calcul salarial care se determinau dupa formule complexe erau obtinute manual cu un risc de eroare crescut, acestea fiind conditionate si de alte situatii specifice care se verificau punctual”, explica reprezentantii Christof Group, Grupul austriac cu peste 50 ani de experienta in domeniul energiilor regenerabile, al constructiilor de instalatii si echipamente si un numar de peste 1000 angajati.

Datorita complexitatii practicii de salarizare in cadrul grupului, prin reguli diferite de calcul aplicabile la indeplinirea cumulativa a conditiilor de apartenenta la un grup de personal si program de lucru (contracte colective, program in ture), a fost necesara configurarea de grile multiple pentru stabilirea dreptului de concediu, a sporurilor de vechime si de fidelitate, precum si modalitati diferite de calcul a salariului tarifar, indemnizatiei de concediu de odihna si bazelor de calcul ale sporurilor.

Aplicatia de management al timpului Time Management a permis configurarea mai multor programe de lucru, cu diagrame pentru determinarea drepturilor salariatilor care desfasoara activitatea in baza unui program de lucru inegal, cu validari multiple pentru a asigura acuratetea dar si conformitatea cu legislatia in vigoare la completarea fiselor electronice de pontaj. Aplicatia de management al timpului transfera informatiile in aplicatia de calcul salarial, dupa parcurgerea fluxului de aprobare prestabilit, de unde se calculeaza automat salariul.

„Daca inainte se petrecea foarte mult timp pentru determinarea datelor salariale si concediilor, acum aceste procese se fac automat si am simplificat pe de-o parte atat fluxul dintre salariati si departamentul de HR, iar pe de alta parte acum exista o rapiditate a raspunsurilor, salvand cu pana la 40% din timpul alocat acestor procese . In plus, activitati care inainte erau supuse erorii umane sunt acum tehnologizate si am reusit astfel sa crestem eficienta la nivelul intregii companii”, adauga reprezentantii Cristof Group.

Despre Romanian Software

Romanian Software este lider pe piata din Romania in domeniul dezvoltarii si implementarii de solutii sofware in domeniul resurselor umane. In cei 12 ani de experienta de cand se afla pe piata din Romania, compania a oferit solutii flexibile si inovatoare unui numar de peste 400 clienti. Produsul principal al Romanian Software este solutia integrata HRP, cu ajutorul careia sunt procesati peste 100.000 salariati.

Despre Cristof Group

Grupul austriac are peste 50 ani de experienta in domeniul energiilor regenerabile, al constructiilor de instalatii si echipamente, actionand ca specialist de integrare pentru solutii personalizate si la cheie, precum si pentru deservirea permanenta a facilitatilor oferite. Grupul are 19 filiale si un numar de aproximativ 2700 de salariati.